ZAMAWIAJĄCY: Powiat Pucki- Starostwo Powiatowe w Pucku w ramach prowadzonego postępowania pn.:Sukcesywne dostawy tonerów i tuszy do drukarek i kserokopiarek dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Pucku w okresie do dnia 31 grudnia 2022 r.,zaprasza do złożenia oferty.

Do prowadzenia postępowania zastosowanie mają postanowienia uchwały Zarządu Powiatu Puckiego  nr 309 z dnia 7 czerwca 2021 r w sprawie: Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Pucku.

Zamówienia wyłączone jest z obowiązku stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. -  Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2021 r., poz. 1129 ze zm.), o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa tonerów i tuszy do drukarek i kserokopiarek dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Pucku w okresie do dnia 31 grudnia 2022 r. określona
w formularzu cenowym zgodnie z załącznikiem nr 1a do niniejszego Zapytania w okresie obowiązywania umowy.

2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz wykaz rzeczowy i ilościowy wskazany został w załączniku nr 1a do Zapytania – formularz cenowy.

3. Szczegółowe wymagania.

1) Dostarczony towar musi być fabrycznie nowy i wolny od wad.

2) Dostawa towaru nastąpi kosztem i staraniem Wykonawcy do danego wskazanego miejsca
w Starostwie, a następnie dostarczony towar musi zostać kosztem i staraniem Wykonawcy wniesiony do pomieszczeń wskazanych jako miejsce dostawy, odpowiednio rozmieszczony
(w zależności od przedmiotu dostawy) zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego.

3) Dostarczony asortyment winien być zapakowany w sposób uniemożliwiający uszkodzenie produktów w czasie transportu do ostatecznego miejsca dostawy (pomieszczenia).

4) Odpowiedzialność za uszkodzenia produktów do momentu ich wydania Zamawiającemu
i rozmieszczenia ponosi Wykonawca.

5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość braku odbioru/zwrotu dostarczonego asortymentu niespełniającego wymogów jakościowych, opisanych w formularzu ofertowym.

6) W przypadku stwierdzenia, że dostarczone produkty:

- są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające używanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego lub,

- nie spełniają wymagań Zamawiającego określonych w Zapytaniu i załącznikach lub,

- dostarczone produkty nie odpowiadają przedmiotowi zamówienia pod względem jakości, trwałości, funkcjonalności oraz parametrów technicznych

Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe, na własny koszt w terminie do 2 dni od zgłoszenia wadliwości przez Zamawiającego.

7) Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie, jakość, zgodność z warunkami technicznymi, jakościowymi i obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

8) Dostawy należy zabezpieczyć przed dostępem osób niepowołanych.

9) Koszt dostawy należy uwzględnić w cenach jednostkowych dostarczanego asortymentu i nie powinien stanowić odrębnej pozycji na fakturze.

10) Dostarczone tonery i tusze (materiały eksploatacyjne) powinny być nowe, oryginalne, nieużywane, nieuszkodzone, niezabrudzone, umieszczone w oryginalnych opakowaniach producenta oraz spełniać parametry produktów opisanych w formularzu cenowym.

11) Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem.

12) Przez „oryginalny” należy rozumieć materiał przeznaczony do urządzenia wskazanego przez Zamawiającego, produkowany przez producenta tego urządzenia.

13) Okres przydatności dostarczanych materiałów eksploatacyjnych nie może być krótszy niż
6 miesięcy licząc od dnia dostawy do Zamawiającego.

14) Materiały eksploatacyjne powinny być fabrycznie opakowane w bezpośredni sposób chroniący kasetę z tonerem po wyjęciu z opakowania zewnętrznego (opakowanie wewnętrzne). Każda kaseta z tonerem powinna być wyposażona w zabezpieczenia umożliwiające rozpoznanie czy przedmiot zamówienia był otwierany/używany.

15) Materiały eksploatacyjne muszą być opakowane w typowe opakowania dla danego produktu, zaopatrzone w dane identyfikujące produkt takie jak: typ, symbol, przeznaczenie i termin jego ważności. Muszą również posiadać znak firmowy i nazwę producenta produktu.

16) Zamawiający nie dopuszcza oferowania produktów regenerowanych, poddawanych procesom ponownego napełniania, bądź wymiany jakichkolwiek elementów.

17) Zamawiający dopuszcza zamiennik tylko w zakresie tonera w pozycji 30 formularza cenowego.

18) Przybliżone do 31 grudnia 2022 r. zapotrzebowanie na tonery i tusze, określone zostało w formularzu cenowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia podanych w formularzu cenowym ilości w ramach ogólnej wartości zamówienia.

19) Ewentualne zmniejszenie ilości poszczególnych tonerów i tuszy stanowiących przedmiot zamówienia, nie spowoduje zmiany ich cen jednostkowych, jak również nie będą przysługiwały Wykonawcy z tego powodu żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

20) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w cenie materiałów z pozycji 1, 2, 15, 16, 18, 19, 20, 21, 26, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 64 formularza cenowego zagwarantował nieodpłatny serwis urządzeń, w których te materiały będą używane, w pełnym zakresie technicznym.

21) W zakres nieodpłatnej usługi serwisu wchodzi:

- usuwanie usterek/awarii urządzenia, w tym dostarczanie i wymiana zużytych oraz uszkodzonych części zamiennych,

- zapewnienie ciągłości pracy urządzeń w tym ich naprawy, konserwacje i przeglądy;

- pomoc w rozwiązywaniu drobnych problemów związanych z używaniem urządzenia.
Drobne problemy są rozumiane jako zdarzenia, których usunięcie może być wykonane przez użytkownika urządzenia zgodnie z instrukcją obsługi.

4. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia podano nazwy konkretnych producentów, to należy je traktować jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. We wszystkich takich sytuacjach Wykonawca może zaoferować równoważne produkty lub asortyment o nie niższych parametrach. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów są nie niższe niż te opisane w Zapytaniu.
W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań. Warunki równoważności rozwiązań:

1) Nie mniejszy zakres zastosowań,

2) Nie mniejsza funkcjonalność rozumiana jako zbiór funkcji realizowanych przez rozwiązanie,

3) Sposób realizacji funkcji zgodny pod względem ergonomicznym,

4) Nie gorsze parametry techniczne dotyczących trwałości, wydajności, bezpieczeństwa eksploatacji.

5. Wymagania ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia: Oferowany przez Wykonawcę asortyment może mieć lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe od określonych w Zapytaniu i załącznikach.

6. Kody CPV:

30125110-5 Toner do drukarek laserowych

30125120-8 Toner do fotokopiarek

30192113-6 Wkłady drukujące

7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1a do Zapytania oraz w postanowieniach wzoru Umowy stanowiącego załącznik nr 4 do Zapytania.

8. Postanowienia dotyczące opcji.

1) Zamawiający przewiduje skorzystanie z opcji przy realizacji Umowy;

2) W trakcie obowiązywania umowy Zamawiający może skorzystać z opcji obejmującej prawo do zwiększenia ilości pozycji asortymentowych wskazanych w formularzu ofertowym, jako Zamówienie podstawowe - po cenach jednostkowych wskazanych w tym formularzu, przy czym zwiększenie nie może przekroczyć 50% wartości brutto Umowy;

3) O ewentualnym skorzystaniu z Opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej,
z tygodniowym wyprzedzeniem i wyznaczy dzień rozpoczęcia wykonania Opcji nie później niż do dnia obowiązywania niniejszej Umowy. Będzie to równoznaczne ze złożeniem oświadczenia o skorzystaniu z Opcji w zakresie i na warunkach określonych w Umowie. Zamawiający może nie skorzystać z Opcji, a Wykonawcy z tego tytułu nie będzie przysługiwało żadne roszczenie
w stosunku do Zamawiającego.

9. Miejscem dostawy jest siedziba Starostwa Powiatowego w Pucku:

1) Ul. E. Orzeszkowej 5, 84-100 Puck;

2) Ul. Kolejowa 7 B, 84-100 Puck.

10. Zgodnie z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie zakazuje się wykonywania zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, o których mowa w art. 5k tego rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.