UWAGA: 7 stycznia 2026 r. został opublikowany formularz cenowy - załącznik 1A poprawiony.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych i papieru do drukarek i kserokopiarek dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Pucku w roku 2026 określona
w formularzu cenowym zgodnie z załącznikiem nr 1a i 1b do niniejszego Zapytania.

2. Zamówienie jest podzielone na 2 części, obejmujące dostawy:

1) CZĘŚĆ nr 1: materiałów biurowych

2) CZĘŚĆ nr 2: papieru do drukarek i kserokopiarek.

3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz wykaz rzeczowy i ilościowy wskazany został w załączniku nr 1a i 1b do Zapytania – opis przedmiotu zamówienia, uwzględniający podział na 2 części:

1) Załącznik nr 1a - formularz cenowy dla Części nr 1 zamówienia,

2) Załącznik nr 1b – formularz cenowy dla Części nr 2 zamówienia.

4. Szczegółowe wymagania.

1) Dostarczony towar musi być fabrycznie nowy i wolny od wad.

2) Dostawa towaru nastąpi kosztem i staraniem Wykonawcy do danego wskazanego miejsca w Starostwie, a następnie dostarczony towar musi zostać kosztem i staraniem Wykonawcy wniesiony do pomieszczeń wskazanych jako miejsce dostawy, odpowiednio rozmieszczony (w zależności od przedmiotu dostawy) zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego.

3) Dostarczony asortyment winien być zapakowany w sposób uniemożliwiający uszkodzenie produktów w czasie transportu do ostatecznego miejsca dostawy (pomieszczenia).

4) Odpowiedzialność za uszkodzenia produktów do momentu ich wydania Zamawiającemu i rozmieszczenia ponosi Wykonawca.

5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość braku odbioru/zwrotu dostarczonego asortymentu niespełniającego wymogów jakościowych, opisanych w formularzu ofertowym.

6) W przypadku stwierdzenia, że dostarczone produkty:

- są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające używanie, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego lub,

- nie spełniają wymagań Zamawiającego określonych w Zapytaniu i załącznikach lub,

- dostarczone produkty nie odpowiadają przedmiotowi zamówienia pod względem jakości, trwałości, funkcjonalności oraz parametrów technicznych

Wykonawca wymieni je na nowe, prawidłowe, na własny koszt w terminie do 2 dni od zgłoszenia wadliwości przez Zamawiającego.

7) Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt zamówienia, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie, jakość, zgodność z warunkami technicznymi, jakościowymi i obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

8) Dostawy należy zabezpieczyć przed dostępem osób niepowołanych.

9) Koszt dostawy należy uwzględnić w cenach jednostkowych dostarczanego asortymentu i nie powinien stanowić odrębnej pozycji na fakturze.

5. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia podano nazwy konkretnych producentów, to należy je traktować jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. We wszystkich takich sytuacjach Wykonawca może zaoferować równoważne produkty lub asortyment o nie niższych parametrach. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów są nie niższe niż te opisane w Zapytaniu.
W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań. Warunki równoważności rozwiązań:

1) Nie mniejszy zakres zastosowań,

2) Nie mniejsza funkcjonalność rozumiana jako zbiór funkcji realizowanych przez rozwiązanie,

3) Sposób realizacji funkcji zgodny pod względem ergonomicznym,

4) Nie gorsze parametry techniczne dotyczących trwałości, wydajności, bezpieczeństwa eksploatacji.

6. Wymagania ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia: Oferowany przez Wykonawcę asortyment może mieć lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe od określonych w Zapytaniu i załącznikach.

7. Kody CPV:

30192000-1 wyroby biurowe;

30190000-7 różny sprzęt i art. biurowe;

22851000-0 skoroszyty;

22993400-1 papier;

22992000-0 papier czerpany;

22800000-8 skoroszyty i inne wyroby piśmiennicze z papieru

8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1a i nr 1b do Zapytania oraz w postanowieniach wzoru Umowy stanowiącego załącznik nr 4 i nr 5 do Zapytania.

9. Miejscem dostawy jest siedziba Starostwa Powiatowego w Pucku:

1) Ul. E. Orzeszkowej 5, 84-100 Puck;

2) Ul. Kolejowa 7 B, 84-100 Puck.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.