ZAMAWIAJĄCY: Powiat Pucki- Starostwo Powiatowe w Pucku w ramach prowadzonego postępowania pn.: Kompleksowa obsługa bankowa budżetu powiatu, Starostwa Powiatowego w Pucku oraz wszystkich jednostek organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Pucku,zaprasza do złożenia oferty.

Zamówienia wyłączone jest z obowiązku stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2023 r., poz. 1605 ze zm.), o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

Do prowadzenia postępowania zastosowanie mają postanowienia uchwały Zarządu Powiatu Puckiego nr 309 z dnia 7 czerwca 2021 r w sprawie: Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Pucku.

1. Przedmiotem Zamówienia jest Kompleksowa obsługa bankowa budżetu powiatu, Starostwa Powiatowego w Pucku oraz wszystkich jednostek organizacyjnych Starostwa Powiatowego
w Pucku.

2. Kompleksowa obsługa bankowa budżetu powiatu oraz jego jednostek organizacyjnych musi zakładać stały dostęp dla wszystkich użytkowników do systemu bankowości mobilnej umożliwiającego realizację usług bankowych w jak najszerszym zakresie.

3. Podstawowe wymagania dla realizacji przedmiotu zamówienia:

1) elektroniczna obsługa rachunków;

2) nieodpłatne prowadzenie rachunków;

3) otwieranie nowych rachunków bez dodatkowych opłat;

4) Starostwo Powiatowe musi mieć udostępniony podgląd do rachunków jednostek;

5) Jednostki mogą mieć dostęp tylko do swoich indywidualnych rachunków.

4. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności wskazane poniżej czynności:

1) otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych;

2) oprocentowanie rachunków bankowych;

3) prowadzenie rachunku budżetu Powiatu;

4) realizację zleceń płatniczych/przelewów z rachunków Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych;

5) sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu i jego jednostkom organizacyjnym wyciągów
z rachunków bankowych;

6) dostawę, instalację, wdrożenie, przeszkolenie pracowników oraz pełnienie asysty technicznej
i serwisu w zakresie oprogramowania dotyczącego obsługi bankowej;

7) przyjmowanie depozytów rzeczowych i ich przechowywanie;

8) wydawanie opinii bankowych związanych z obsługą Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych;

9) zapewnienie doradców klienta do współpracy z Zamawiającym.

5. Obsługa bankowa budżetu będzie wykonywana w systemie bankowości elektronicznej.

6. Dodatkowe informacje:

1) Zamawiający dopuszcza możliwości wpłat gotówkowych własnych poprzez placówki Poczty Polskiej. Wpłaty gotówkowe obce są dokonywane z inicjatywy wpłacających, Zamawiający nie będzie ingerował co do wyboru placówki, w której wpłata zostanie dokonana;

2) Zamawiający nie dopuszcza wpłat i wypłat gotówkowych otwartych poprzez wpłatomaty i bankomaty;

3) Liczba jednostek: Urząd oraz 15 jednostek organizacyjnych;

4) Łączna liczba rachunków bankowych urzędu oraz jednostek: 145

5) Średnie miesięczne saldo rachunku obliczone na podstawie sald 145 rachunków: 60.272,53 zł

6) Średnia miesięczna liczba przelewów: 3718

7) Liczba wpłat gotówkowych w roku 2023: 1568 na łączną kwotę 753.945,02 zł

8) Liczba wypłat gotówkowych w roku 2023: 173 na łączną kwotę 405.279,20 zł

9) Łączna liczba użytkowników bankowości elektronicznej: 64

10) Rachunki prowadzone są wyłącznie w PLN;

11) Zamawiający nie przewiduje korzystania z wirtualnej konsolidacji;

12) Zamawiający nie stosuje zleceń stałych.

7. Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty:

1) opis możliwości systemu w celu jego weryfikacji w szczególności czynności niezbędnych
dla Zamawiającego;

2) projektowane postanowienia umowy na realizacji przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem możliwości negocjacji, co do treści nieakceptowanych przez Powiat.

8. Podmioty objęte zamówieniem:

1) Starostwo Powiatowe w Pucku, (dalej „Starostwo”).

2) Jednostki organizacyjne. Wykaz jednostek zawiera Załącznik nr 3 do Zapytania.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby jednostek (w tym zmian dotyczących
ich działalności) na skutek ewentualnych zmian organizacyjnych oraz do zmiany ilości rachunków.
W przypadku powołania nowych jednostek organizacyjnych lub utworzenia nowych rachunków
ich obsługa bankowa będzie prowadzona na warunkach zgodnych z niniejszym Zapytaniem i zawartą umową.

10. Przedmiot Zamówienia będzie realizowany zgodnie z zawartą z wybranym Wykonawcą Umową oraz ofertą Wykonawcy oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie zamówienia.

11. Na stronie internetowej Starostwa https://www.bip.starostwo.puck.pl/ dostępne są dokumenty:

1) Budżet Starostwa na 2024 r.;

2) Aktualne Sprawozdania z wykonania budżetu;

3) Aktualne Sprawozdania Rb-NDS o nadwyżce/deficycie;

4) Aktualne Sprawozdania Rb–Z o stanie zobowiązań;

5) Aktualne Opinie RIO.

12. Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą Kodów Cpv wg Wspólnego Słownika Zamówień:

66110000-4 Usługi bankowe