ZAMAWIAJĄCY: Powiat Pucki- Starostwo Powiatowe w Pucku w ramach prowadzonego postępowania pn.: Kompleksowa obsługa bankowa budżetu powiatu, Starostwa Powiatowego w Pucku oraz wszystkich jednostek organizacyjnych Starostwa Powiatowego w Pucku,zaprasza do złożenia oferty.

Zamówienia wyłączone jest z obowiązku stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2023 r., poz. 1605 ze zm.), o których mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy.

Do prowadzenia postępowania zastosowanie mają postanowienia uchwały Zarządu Powiatu Puckiego nr 309 z dnia 7 czerwca 2021 r w sprawie: Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Pucku.

1. Przedmiotem Zamówienia jest Kompleksowa obsługa bankowa budżetu powiatu, Starostwa Powiatowego w Pucku oraz wszystkich jednostek organizacyjnych Starostwa Powiatowego
w Pucku.

2. Kompleksowa obsługa bankowa budżetu powiatu oraz jego jednostek organizacyjnych musi zakładać stały dostęp dla wszystkich użytkowników do systemu bankowości mobilnej umożliwiającego realizację usług bankowych w jak najszerszym zakresie.

3. Podstawowe wymagania dla realizacji przedmiotu zamówienia:

1) elektroniczna obsługa rachunków;

2) nieodpłatne prowadzenie rachunków;

3) otwieranie nowych rachunków bez dodatkowych opłat;

4) Starostwo Powiatowe musi mieć udostępniony podgląd do rachunków jednostek;

5) Jednostki mogą mieć dostęp tylko do swoich indywidualnych rachunków.

4. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności wskazane poniżej czynności:

1) otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych;

2) oprocentowanie rachunków bankowych;

3) prowadzenie rachunku budżetu Powiatu;

4) realizację zleceń płatniczych/przelewów z rachunków Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych;

5) sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu i jego jednostkom organizacyjnym wyciągów
z rachunków bankowych;

6) dostawę, instalację, wdrożenie, przeszkolenie pracowników oraz pełnienie asysty technicznej
i serwisu w zakresie oprogramowania dotyczącego obsługi bankowej;

7) przyjmowanie depozytów rzeczowych i ich przechowywanie;

8) wydawanie opinii bankowych związanych z obsługą Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych;

9) zapewnienie doradców klienta do współpracy z Zamawiającym.

5. Obsługa bankowa budżetu będzie wykonywana w systemie bankowości elektronicznej.

6. Dodatkowe informacje:

1) Zamawiający dopuszcza możliwości wpłat gotówkowych własnych poprzez placówki Poczty Polskiej. Wpłaty gotówkowe obce są dokonywane z inicjatywy wpłacających, Zamawiający nie będzie ingerował co do wyboru placówki, w której wpłata zostanie dokonana;

2) Zamawiający nie dopuszcza wpłat i wypłat gotówkowych otwartych poprzez wpłatomaty i bankomaty;

3) Liczba jednostek: Urząd oraz 15 jednostek organizacyjnych;

4) Łączna liczba rachunków bankowych urzędu oraz jednostek: 145

5) Średnie miesięczne saldo rachunku obliczone na podstawie sald 145 rachunków: 60.272,53 zł

6) Średnia miesięczna liczba przelewów: 3718

7) Liczba wpłat gotówkowych w roku 2023: 1568 na łączną kwotę 753.945,02 zł

8) Liczba wypłat gotówkowych w roku 2023: 173 na łączną kwotę 405.279,20 zł

9) Łączna liczba użytkowników bankowości elektronicznej: 64

10) Rachunki prowadzone są wyłącznie w PLN;

11) Zamawiający nie przewiduje korzystania z wirtualnej konsolidacji;

12) Zamawiający nie stosuje zleceń stałych.

7. Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty:

1) opis możliwości systemu w celu jego weryfikacji w szczególności czynności niezbędnych
dla Zamawiającego;

2) projektowane postanowienia umowy na realizacji przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem możliwości negocjacji, co do treści nieakceptowanych przez Powiat.

8. Podmioty objęte zamówieniem:

1) Starostwo Powiatowe w Pucku, (dalej „Starostwo”).

2) Jednostki organizacyjne. Wykaz jednostek zawiera Załącznik nr 3 do Zapytania.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby jednostek (w tym zmian dotyczących
ich działalności) na skutek ewentualnych zmian organizacyjnych oraz do zmiany ilości rachunków.
W przypadku powołania nowych jednostek organizacyjnych lub utworzenia nowych rachunków
ich obsługa bankowa będzie prowadzona na warunkach zgodnych z niniejszym Zapytaniem i zawartą umową.

10. Przedmiot Zamówienia będzie realizowany zgodnie z zawartą z wybranym Wykonawcą Umową oraz ofertą Wykonawcy oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie zamówienia.

11. Na stronie internetowej Starostwa https://www.bip.starostwo.puck.pl/ dostępne są dokumenty:

1) Budżet Starostwa na 2024 r.;

2) Aktualne Sprawozdania z wykonania budżetu;

3) Aktualne Sprawozdania Rb-NDS o nadwyżce/deficycie;

4) Aktualne Sprawozdania Rb–Z o stanie zobowiązań;

5) Aktualne Opinie RIO.

12. Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą Kodów Cpv wg Wspólnego Słownika Zamówień:

66110000-4 Usługi bankowe

1. We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
2. Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
3. If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
4. The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.